توصیه‌ی اکید می‌شود که مقالات خود را در قالب LaTeX تهیه و ارسال نمایید. این قالب از لینک الگوی نگارش مقاله با LaTeX قابل دریافت است. اما برای نویسندگانی که با LaTeX آشنایی ندارند، قالب ورد نیز آماده شده که می‌توانند مقالات خود را با این فرمت نوشته و ارسال کنند.
دانلود فایل راهنمای نویسندگان در قالب فایل word: راهنمای نویسندگان
دانلود فایل راهنمای نویسندگان در قالب فایل pdf: راهنمای نویسندگان
با تغییراتی که در چینش نشریه مهندسی مکانیک صورت گرفته، در نهایت فایل‌های ارسالی به فرمت LaTeX تبدیل خواهد شد. لذا پیشنهاد می‌شود نویسندگان محترمی که با این برنامه آشنایی دارند، فایل‌های خود را در محیط LaTeX نوشته و ارسال نمایند. اما آن دسته از نویسندگان گرامی که با این سیستم آشنایی ندارند، می‌توانند از فایل‌های word استفاده کنند.
نویسندگانی که از فایل word استفاده می‌کنند لازم است به همراه فایل خود، فایل اضافی مقاله با فرمت PDF و همچنین فایل متنی معمولی که شامل مراجع به فرمت BibTeX هست را به سامانه ارسال نمایند. برای آشنایی با فایل BibTeX و نحوه‌ی تولید این فایل، لطفا فایل راهنمای استخراج منابع به فرمت bibTeX را دریافت نمایید.
در ساختار جدید نشریه، قبل از پرداختن به داوری مقالات، تمامی آثار ارسالی، توسط کارشناسان نشریه از جهت‌های زیر مورد بازبینی قرار می‌گیرند. چنانچه این موارد رعایت نشده باشند، فایل‌های ارسالی جهت بازبینی عودت داده خواهد شد:
با توجه به سیاست‌های جدید نشریه‌ی علمی مهندسی مکانیک، در هر شماره حداکثر تا دو مقاله‌ی علمی-پژوهشی قابل چاپ هست. اما این نشریه بیشتر تاکید روی مقالات علمی-ترویجی، یادداشت فنی و مقالات مروری دارد.
از نویسندگان درخواست می‌شود که مقالات خود را طبق مطالب بیان شده آماده و از طریق سیستم به سامانه ارسال کنند. برای ارسال فایل‌های زیر باید ارسال شود: